Del encuentro, desarrollado en la Sociedad Rural, estuvieron presentes integrantes de la comisión de dicha institución y su presidente, Dante Segatori; el jefe de la Central Operativa SPLIF General Conesa, Adrián Núñez; Santiago Villalba del Plan Ganadero Bovino de la Secretaria de Ganadería de la Provincia; el jefe de la zonal de bomberos, Roberto Cartolano y productores de la zona.
La Sociedad Rural puso a disposición el 100% de las instalaciones y abrió una frecuencia radial a través de la repetidora lo que agiliza y facilita la comunicación, para ser utilizada en toda la jurisdicción.
Vale marcar que en caso de incendio, toda denuncia se debe realizar llamando al 911 y de ahí se despacha en Valle Medio con una guardia de SPLIF, lo que agiliza el periodo de respuesta.
También se abordó el tema de la prevención y en ese sentido se planteó la necesidad de un trabajo con los productores para que llegado el momento, todos tengan realizados los cortafuegos/picadas y los alambres limpios.